Le critère formation est un critère très important pour la certification VCA. Tout le personnel opérationnel doivent être en possession d'un diplôme VCA 'Sécurité de base'. Les travailleurs qui exécutent des tâches à risques doivent être formés et entraînés spécifiquement. Les cadres qui sont responsables des travailleurs qui font des tâches à risques doivent être en possession d'un diplôme de VCA 'Sécurité pour Cadres Opérationnels'. Les travailleurs qui exécutent des tâches à risques doivent avoir la propre formation et entraînés spécifiquement.
Pour assurer la bonne intégration du concept 'sécurité', il est nécessaire que tout l'encadrement opérationnel (au-dessus du niveau du chef d'équipe coopérant) ait suivi avec succès une formation SSE et dispose des qualifications requises. Ils doivent pouvoir prouver ça, au moyen d'un diplôme "reconnu par VCA". Concrètement ça signifie que tous les cadres opérationnels sont en possession d'un diplôme valide (dix ans à compter de la date d’examen) 'Sécurité pour Cadres Opérationnels VCA', délivré par un centre d'examen agréé en Belgique. (question 3.3. VCA)